PDF는 모양을 유지하기 좋은 전달 형식이지만, PDF라는 이유만으로 인쇄 준비가 끝난 것은 아닙니다. 잘못된 페이지 크기, 빠진 이미지, 대체된 글꼴, ‘용지에 맞춤’ 설정은 PDF에서도 생깁니다. 아래 체크는 특정 프로그램의 프리플라이트를 대신하지 않고, 작은 가게가 전달 전에 직접 확인할 수 있는 최소 순서입니다.
1. 파일을 저장한 프로그램을 완전히 닫습니다
내보내기 직후 같은 프로그램 안에서만 보면 임시 링크나 설치된 글꼴 덕분에 정상처럼 보일 수 있습니다. 프로그램을 닫고 일반 PDF 뷰어에서 새로 엽니다. 가능하면 다른 기기에서도 열어 첫 화면이 같은지 비교합니다.
2. 파일명과 수정 시각을 확인합니다
열어 본 파일이 정말 보낼 파일인지 먼저 확인합니다. 파일 탐색기에서 이름, 수정 시각, 용량을 보고 전달 폴더의 PDF와 일치하는지 봅니다. 이름은 최종본 파일명 규칙처럼 날짜와 버전을 포함하면 대화창에서도 구분하기 쉽습니다.
3. 페이지 수와 앞뒤 순서를 확인합니다
PDF 뷰어의 축소판을 켜고 총 페이지 수를 확인합니다. 양면 메뉴라면 홀수 페이지가 생긴 이유가 있는지, 빈 페이지가 끼지 않았는지, 앞면과 뒷면 방향이 맞는지 봅니다. 확인용 JPG에는 01, 02 순서를 붙여 상대가 빠르게 대조할 수 있게 합니다.
4. 문서 페이지 크기를 확인합니다
화면에 A4처럼 보인다고 A4 PDF인 것은 아닙니다. 문서 속성 또는 인쇄 미리보기에서 페이지 크기를 확인하고 주문한 완성 크기와 비교합니다. 사용자 정의 가격표라면 mm 단위까지 적어 전달합니다.
5. 가장 작은 글자와 특수문자를 봅니다
가격의 쉼표와 소수점, 원화 기호, 괄호, 화살표, 이모지, 한글 받침처럼 대체되기 쉬운 부분을 200~400%로 확대합니다. 글자가 네모로 바뀌거나 줄바꿈이 달라졌다면 글꼴 포함 설정과 사용 권한을 확인해 다시 내보냅니다.
6. 이미지와 투명 효과를 비교합니다
그림자가 사라졌거나 투명 배경이 검게 보이거나, 사진 일부가 빈 상자로 나온 곳이 없는지 확인합니다. 원본 편집 화면과 PDF 화면을 나란히 두고 로고, QR, 반투명 배경, 그라데이션을 우선 비교합니다.
7. 픽셀 이미지는 배치 크기로 계산합니다
PDF 안에 들어갔다고 낮은 해상도 사진이 선명해지지 않습니다. 원본 이미지 픽셀과 메뉴판에서 차지하는 실제 크기를 인쇄 해상도 점검기로 계산합니다. 사진을 잘랐다면 자른 뒤 남은 픽셀을 기준으로 봐야 합니다.
8. 인쇄 창의 크기 조정 옵션을 기록합니다
Adobe Acrobat은 ‘Actual size’를 크기 조정 없이 인쇄하는 옵션으로, ‘Fit’을 인쇄 가능 영역에 맞춰 축소 또는 확대하는 옵션으로 설명합니다. 규격이 중요한 가격표는 어떤 옵션을 썼는지 시험 출력 기록에 남깁니다. 차이는 실제 크기와 맞춤 비교에서 자세히 볼 수 있습니다.
9. 한 장 시험 출력에 표시합니다
시험 출력물 여백에 파일명, 출력 날짜, 프린터, 배율 옵션을 연필로 적습니다. 여러 설정을 비교하면서 종이만 남으면 어떤 결과가 어떤 파일에서 나왔는지 알 수 없습니다. 자로 기준선을 재고 네 모서리와 작은 글자를 봅니다. 직접 기준선을 만들기 어렵다면 100mm 인쇄 배율 시험표를 실제 크기로 출력해 가로와 세로를 따로 기록하세요.
10. 전달 폴더를 잠급니다
검수 뒤에는 전달 폴더의 최종 PDF를 다시 편집하지 않습니다. 수정이 생기면 기존 파일을 덮어쓰지 말고 버전을 올린 새 PDF를 만들고, 상대에게 폐기할 이전 파일명을 적습니다. 전체 과정은 인쇄 파일 사전 점검 12단계와 함께 쓰면 좋습니다.
참고한 공식 자료
공식 자료 확인일: 2026년 8월 10일